VeterisJobs
Descripción
Buscamos un profesional para un puesto de asistencia administrativa y de oficina, cuya principal función será la gestión integral de la recepción y las tareas administrativas asociadas. Serás el primer punto de contacto para visitantes y recibirás llamadas telefónicas, dirigiendo las consultas de manera eficiente al personal interno correspondiente. Deberás gestionar el correo entrante y saliente, tanto a nivel nacional como internacional, asegurando que todos los envíos se procesen correctamente y se realicen los registros pertinentes.Las responsabilidades incluirán el uso de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel, para mantener al día registros de paquetería, control de acceso de visitas, seguimiento de envíos, gestión de inventario de material de oficina y control de stock de paquetes. Asimismo, se encargará del escaneo de albaranes y de la administración de tarjetas de visita, tanto para personal interno como para eventos, utilizando las plataformas designadas para ello. La gestión diligente del correo electrónico será crucial para la comunicación interna y externa.
Se requiere una persona con una actitud proactiva, capaz de trabajar de forma autónoma y con excelentes habilidades interpersonales. La habilidad para discernir prioridades y organizar el trabajo de manera efectiva en distintas circunstancias es fundamental. Aunque no se requiere una formación académica específica, sí es valorable una experiencia previa de al menos un año en puestos similares, demostrando capacidad para desenvolverse en un entorno de oficina dinámico.