Oferta de empleo: Asistencia administrativa y atención al cliente

Descripción

Buscamos una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo en un rol de asistencia administrativa y atención al público. Serás el primer punto de contacto para visitantes y llamadas, asegurando una experiencia positiva y eficiente. Tus responsabilidades incluirán la gestión de la centralita telefónica, el manejo y distribución de correspondencia y mensajería, y la recepción y orientación de las visitas que acudan a nuestras instalaciones.

Además, proporcionarás información precisa y detallada a quienes la soliciten, contribuyendo a la fluidez de las operaciones diarias. Otra de tus tareas será la preparación de las instalaciones para el acceso y cierre de las mismas, garantizando la seguridad y el buen estado de las áreas comunes. También participarás en la organización y reserva de salas para reuniones y eventos internos.

Se valorará positivamente la experiencia previa en puestos de recepción o asistencia administrativa, aunque no es estrictamente necesaria. Es fundamental contar con un nivel medio de competencias informáticas para el manejo de herramientas de oficina y sistemas de comunicación. Se requiere un dominio excelente del catalán y el francés, tanto a nivel oral como escrito, y se valorará la posesión de acreditaciones que certifiquen dichas competencias. Como centro especial de empleo, damos prioridad a la contratación de candidatos con un certificado de discapacidad igual o superior al 33%, o con Incapacidad Permanente Total (IPT).