Oferta de empleo: Apoyo en tareas administrativas y atención al público

Descripción

Estamos buscando a una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo y desempeñar un rol fundamental en el apoyo administrativo y la atención al público. Si tienes habilidades de comunicación, manejo básico de herramientas informáticas y te desenvuelves con soltura en la gestión de información, esta podría ser tu oportunidad. La persona seleccionada será la cara visible y la primera línea de contacto para muchas de las interacciones diarias, asegurando que tanto el personal interno como los visitantes reciban la asistencia necesaria de manera eficiente y cordial. Se valorará la experiencia previa en puestos que impliquen un trato directo con el público o la gestión de tareas administrativas similares, así como una actitud positiva y resolutiva ante cualquier situación que se presente.

Las responsabilidades del puesto abarcan la gestión integral de la centralita telefónica, asegurando una comunicación fluida y profesional. Asimismo, se encargará de la recepción, clasificación y distribución de toda la correspondencia, mensajería y valijas entrantes, garantizando que lleguen a su destino de forma oportuna. La recepción de visitas, ofreciéndoles una cálida bienvenida y proporcionándoles la información que requieran, es otra de las tareas clave. Se espera que la persona sea capaz de gestionar la entrada y salida de las instalaciones, preparando el espacio para su correcto funcionamiento diario y asegurando el cierre al finalizar la jornada. Además, en situaciones de emergencia, se requerirá la capacidad de actuar con calma y liderazgo para guiar la evacuación y prestar ayuda a quienes lo necesiten, siguiendo los protocolos establecidos para garantizar la seguridad de todos.

Este puesto ofrece una jornada laboral parcial, ideal para quienes buscan flexibilidad en su horario, con turnos rotativos que cubren de lunes a domingo, incluyendo mañanas, tardes y noches. El tipo de contrato es temporal, brindando una experiencia valiosa en un entorno dinámico. Para destacar en esta posición, se valorará positivamente la posesión del título de Educación General Básica o Título en E.S.O., así como un nivel usuario de conocimientos informáticos. La capacidad de aprendizaje, la atención al detalle y una fuerte vocación de servicio son cualidades esenciales para prosperar en este rol y contribuir al buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias.