Oferta de empleo: Apoyo administrativo y de oficina

Descripción

Buscamos a una persona organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo en un rol fundamental de apoyo administrativo y de oficina. La persona seleccionada será responsable de la gestión eficiente de la recepción, asegurando una primera impresión positiva para todos nuestros visitantes y clientes. Entre sus funciones clave se encontrará la coordinación y gestión de agendas, asegurando la óptima organización de las citas y reuniones. También gestionará la centralita telefónica, atendiendo llamadas de manera profesional y dirigiendo las consultas a los departamentos correspondientes. La organización y mantenimiento del archivo documental, tanto físico como digital, será otra de sus responsabilidades, garantizando la accesibilidad y confidencialidad de la información. Se espera que la persona sea capaz de realizar transcripciones y otras tareas de mecanografía con precisión y rapidez. Además, colaborará en diversas tareas administrativas generales que contribuyan al buen funcionamiento del día a día de la oficina. Se requiere una sólida experiencia previa de al menos tres años en puestos similares, demostrando habilidades en la gestión de tareas administrativas y atención al cliente. Se valorará especialmente la experiencia previa en despachos profesionales, ya que esto aportará un conocimiento más profundo de las dinámicas y necesidades específicas de este entorno. Buscamos a alguien con gran capacidad de aprendizaje, adaptable y con un fuerte sentido de la responsabilidad para integrarse en nuestro equipo.