VeterisJobs
Descripción
Buscamos a una persona proactiva para unirse a nuestro equipo de apoyo administrativo. Las responsabilidades principales incluirán la gestión de agendas, la organización de viajes y logística, el control básico de gastos y la organización de archivos, todo ello con supervisión y orientación. También se dará apoyo en las actividades administrativas rutinarias de oficina, como la configuración de salas, el copiado, la impresión y la organización de materiales de oficina. Se colaborará en la edición y el formato de diversos contenidos y materiales, contribuyendo a mantener un flujo de trabajo eficiente.Esta posición es ideal para alguien que está comenzando su carrera y busca adquirir habilidades prácticas en un entorno de oficina. Se espera que el candidato trabaje bajo supervisión estricta, siguiendo procedimientos claramente definidos y demostrando atención a la precisión en sus tareas. Las funciones están claramente definidas y se proporcionarán instrucciones detalladas para los métodos y tareas a realizar. Se valorará la capacidad de aprender rápidamente y adaptarse a las necesidades del equipo.
La persona seleccionada tendrá la oportunidad de desarrollar competencias en áreas clave como la gestión del tiempo, la gestión de documentos, la gestión de correo electrónico, el procesamiento de textos, la entrada de datos, la gestión de llamadas, la gestión de calendarios y el manejo de fotocopiadoras. Se requiere la posibilidad de realizar un convenio con una universidad o centro de estudios. Se valorará la residencia en Barcelona o alrededores para facilitar la colaboración presencial.