VeterisJobs
Descripción
Buscamos una persona organizada y proactiva para integrarse en nuestro equipo en un rol de apoyo administrativo. Serás el pilar fundamental para asegurar la fluidez y eficiencia de las operaciones diarias de la oficina, desempeñando un papel clave en la gestión de la información y la coordinación de tareas.Tus responsabilidades incluirán la gestión integral de la agenda, programando reuniones, citas y recordatorios esenciales para la dirección y el equipo. Deberás encargarte del tratamiento de la documentación, incluyendo la redacción, archivo y organización meticulosa de facturas, contratos, correos electrónicos y actas. La atención telefónica y la gestión de correspondencia física y digital serán parte de tu día a día, actuando como un filtro eficiente y un punto de contacto profesional. Además, supervisarás la gestión de suministros, controlando el inventario de oficina y manteniendo el contacto con proveedores de servicios básicos para asegurar el correcto funcionamiento de nuestras instalaciones.
Este puesto también te brindará la oportunidad de participar activamente en la logística y coordinación de eventos, una faceta dinámica que requiere capacidad para resolver problemas bajo presión. Esto implicará la planificación logística, que puede incluir la búsqueda y reserva de espacios, servicios de catering y equipos audiovisuales. También gestionarás la coordinación de proveedores, negociando presupuestos y supervisando montajes. Tu rol se extenderá a la gestión de registro y protocolo, encargándote de la lista de invitados y la bienvenida a los asistentes, así como a la resolución de imprevistos de último minuto que puedan surgir durante la celebración de los eventos.