Descripción
Buscamos a una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo en un rol de apoyo administrativo y atención al público. Serás la primera cara y voz de nuestra organización para visitantes y personas que contactan por teléfono, asegurando una experiencia positiva y eficiente. Tus responsabilidades principales incluirán la gestión de la centralita telefónica, asegurando que todas las llamadas sean atendidas y dirigidas correctamente. Además, te encargarás de la recepción, clasificación y distribución de toda la correspondencia entrante, incluyendo correo postal, mensajería y valijas, garantizando que llegue a su destinatario de manera oportuna.Serás el punto de contacto para recibir a las visitas, proporcionando una cálida bienvenida y la información necesaria para orientarlas. Una parte importante de tu labor será la atención directa al público, resolviendo dudas y facilitando la información solicitada de manera clara y precisa. También llevarás a cabo la gestión y actualización de nuestra base de datos, manteniendo la información al día y organizada. Esta posición requiere habilidades de comunicación sólidas y una gran capacidad de organización para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico. Valoramos la atención al detalle y un enfoque centrado en el servicio al cliente para mantener altos estándares de calidad en todas tus interacciones.