VeterisJobs
Descripción
Buscamos una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo como apoyo administrativo y recepcionista. El puesto implica una variedad de tareas esenciales para el funcionamiento diario de la empresa, que opera en los sectores de obras, telecomunicaciones y climatización. La persona seleccionada será la cara visible de la compañía en la recepción, gestionando las comunicaciones entrantes y salientes, y proporcionando un primer punto de contacto profesional para clientes, proveedores y visitantes. Se requiere una sólida capacidad para la gestión de la documentación administrativa, incluyendo la preparación y seguimiento de presupuestos, la facturación y el mantenimiento de registros precisos. Además, se necesitará coordinar la logística de las obras, comunicándose eficazmente con los encargados para asegurar que toda la documentación y los recursos necesarios estén disponibles. La organización de rutas y la gestión de la agenda de clientes para concertar citas, así como el seguimiento de pagos, serán también responsabilidades clave. Es fundamental tener experiencia en el uso de herramientas ofimáticas, específicamente Microsoft Office y Outlook, así como familiaridad con sistemas de gestión como Factusol. Aunque la oficina se encuentra actualmente en Beniparrell, se trasladará a Quart de Poblet en un futuro próximo, por lo que se valora la adaptabilidad a este cambio.La posición requiere una atención meticulosa al detalle y la habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico. Se espera que el candidato demuestre una excelente capacidad de comunicación, tanto verbal como escrita, y un trato amable y profesional con todas las partes interesadas. La organización y la planificación serán cruciales para el éxito en este rol, asegurando que los procesos administrativos fluyan sin contratiempos y que se mantenga un alto nivel de servicio al cliente. La persona ideal poseerá una actitud positiva, será capaz de trabajar de forma autónoma y también como parte de un equipo, contribuyendo a un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente. Se valorará la iniciativa para proponer mejoras en los procesos administrativos y la disposición para aprender nuevas herramientas y procedimientos según sea necesario para el crecimiento de la empresa y el desarrollo profesional.