VeterisJobs
Descripción
FCC Medio Ambiente busca un/a profesional para unirse a su equipo de administración, aportando soporte operativo esencial para el departamento. El rol principal se centrará en la ejecución de tareas auxiliares de gestión documental, la atención telefónica y la correspondencia, el mantenimiento de bases de datos y la asistencia en contabilidad básica. El objetivo es contribuir a la eficiencia y organización interna de la unidad, asegurando un flujo de información correcto y la accesibilidad de la documentación.Las responsabilidades incluirán el envío de comunicaciones por correo electrónico, la gestión de fotocopias y la correcta distribución de información. Se encargará de atender llamadas telefónicas, canalizando las comunicaciones de manera efectiva, y de la recepción, clasificación y distribución de la correspondencia del departamento. Será clave mantener actualizadas las bases de datos, garantizando la integridad de la información, y administrar sistemas de archivo tanto físicos como digitales para asegurar el orden y el acceso a los documentos. También se gestionarán datos básicos del personal relacionados con ausencias y vacaciones.
Adicionalmente, el puesto implicará la realización de tareas auxiliares de contabilidad, como la introducción de datos, el control de facturas y el seguimiento de pagos. Se brindará apoyo en la preparación de documentos administrativos, como formularios e informes simples, y en la organización de reuniones. La revisión y reposición del material de oficina, así como el cumplimiento de los procedimientos internos y las normas de confidencialidad, serán parte integral de las funciones. Se valorará la proactividad y la capacidad para trabajar en un entorno dinámico.