VeterisJobs
Descripción
Buscamos una persona dinámica para integrarse en nuestro equipo técnico, brindando un soporte administrativo fundamental en un entorno farmacéutico. Sus responsabilidades abarcarán diversas áreas clave, incluyendo el apoyo directo a Regulatory Affairs (RA). Esto implica la preparación meticulosa de secuencias eCTD, así como la gestión eficiente del flujo de facturación y ventas dentro de nuestro sistema DEISTER. Adicionalmente, se ofrecerá un respaldo crucial al departamento de Calidad (QA/QC), gestionando albaranes, facturas dirigidas a clientes y autoridades sanitarias, y participando activamente en la importante tarea de digitalización de procesos, optimizando así la eficiencia operativa.La gestión documental y logística será otra faceta esencial de este rol. Implicará la coordinación de firmas ante notario y apostillas, asegurando el envío seguro y el seguimiento riguroso de toda la documentación crítica. El soporte al equipo técnico también formará parte de sus funciones, facilitando la coordinación de agendas y la organización de reuniones clave. Se contempla una movilidad ocasional, con desplazamientos quincenales aproximados a nuestro laboratorio en el Parc Científic, principalmente para el intercambio de documentación física y la supervisión directa de ciertos procesos.
El candidato ideal poseerá una Formación Profesional de Grado Superior en Administración o un campo afín, junto con una experiencia mínima demostrable de un año en roles administrativos. Aunque no es un requisito indispensable, se valorará muy positivamente la experiencia previa en el sector farmacéutico, particularmente en áreas como Regulatory Affairs, Calidad (QA/QC) o Farmacovigilancia. El dominio del idioma inglés a nivel C1 es imprescindible para una comunicación fluida con nuestra sede central en Polonia. Asimismo, se espera un buen manejo del paquete MS Office (Excel, Word, Teams), y conocimientos en sistemas ERP serán considerados una ventaja. Buscamos una persona proactiva, con una fuerte vocación de aprendizaje y la capacidad de identificar y proponer mejoras en los procesos existentes.