VeterisJobs
Descripción
Buscamos una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo en un rol de apoyo administrativo. El candidato ideal poseerá una sólida comprensión de las tareas administrativas diarias y la capacidad de gestionar eficientemente diversas responsabilidades. Las funciones principales incluirán el registro y la contabilidad de facturas, tanto emitidas como recibidas, asegurando la precisión en los asientos contables. Se encargará del control y seguimiento de los cobros y pagos, manteniendo al día las cuentas por cobrar y por pagar.Además, será responsable de realizar conciliaciones bancarias periódicas para verificar la exactitud de los registros financieros. La gestión administrativa de clientes y proveedores será otra área clave, lo que implica mantener una comunicación fluida y actualizada con ambas partes. La elaboración y el envío de facturación a clientes, junto con el archivo y la organización sistemática de toda la documentación, serán tareas esenciales para mantener el orden en la oficina. Se espera que el candidato brinde apoyo en la preparación de impuestos y otra documentación contable relevante, colaborando estrechamente con el departamento financiero.
También se incluirá la atención telefónica y por correo electrónico a clientes, resolviendo consultas y proporcionando información. La actualización constante de las bases de datos y del sistema CRM será crucial para garantizar la integridad de la información. Se valorará positivamente la formación profesional de Grado Medio o Superior en Administración y el conocimiento del idioma inglés. Este puesto ofrece un contrato indefinido y una jornada completa, con flexibilidad horaria negociable. El horario habitual es de lunes a jueves con jornada partida y los viernes solo por las mañanas.