VeterisJobs
Descripción
Buscamos un profesional proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo como Apoyo Administrativo Integral en Sanlúcar la Mayor. En este rol, serás una pieza clave en el funcionamiento diario de nuestras operaciones, brindando soporte esencial en diversas áreas administrativas. Tus responsabilidades abarcarán desde la gestión meticulosa de la documentación, tanto física como digital, asegurando que todo esté debidamente clasificado, archivado y sea fácilmente recuperable, hasta la atención a las comunicaciones entrantes, incluyendo la recepción de visitantes, la gestión de llamadas telefónicas y el filtrado de correos electrónicos.Serás responsable de la creación y redacción de comunicaciones internas y externas, como cartas e informes, y harás un uso eficiente de herramientas ofimáticas, destacando especialmente en la entrada y procesamiento de datos en programas como Word y Excel. La organización de agendas será una parte fundamental de tu día a día, coordinando citas, reuniones y asegurando que las agendas de los responsables se mantengan al día y optimizadas. Además, tendrás la tarea de supervisar el inventario de material de oficina, gestionando los pedidos de suministros para garantizar que siempre contemos con los recursos necesarios para operar sin interrupciones.
Este puesto se enmarca dentro de un contrato de interinidad, concebido como una sustitución por Incapacidad Temporal en el Ayuntamiento de Sanlúcar la Mayor. La jornada será completa, con un horario establecido de 08:00 a 15:00 horas. Se valorará la capacidad de adaptación, la proactividad y la atención al detalle. Las personas que superen las fases iniciales del proceso serán convocadas para una entrevista y una prueba escrita que evaluarán las competencias requeridas para el puesto.