VeterisJobs
Descripción
Buscamos a una persona organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo en un rol de apoyo administrativo. Serás una pieza clave en el funcionamiento diario de la oficina, encargándote de una variedad de tareas esenciales que garantizan la fluidez de nuestras operaciones. Tu labor consistirá en la gestión meticulosa de toda la documentación administrativa, incluyendo su archivo, clasificación y recuperación eficiente cuando sea necesario. Además, serás el primer punto de contacto para las comunicaciones entrantes, gestionando llamadas telefónicas de manera profesional y respondiendo a correos electrónicos de forma diligente y oportuna. La coordinación de agendas, la preparación de material para reuniones y la organización de la documentación interna son aspectos fundamentales de este puesto, asegurando que toda la información esté accesible y actualizada.Serás responsable de la elaboración y revisión de diversos documentos, asegurando su precisión y cumplimiento de los estándares establecidos. La introducción y actualización constante de datos en nuestros sistemas informativos y bases de datos será crucial para mantener la integridad de nuestra información. Este rol también implica la realización de otras tareas administrativas generales que surjan en el día a día, contribuyendo al buen funcionamiento del departamento. Se requiere un buen manejo de herramientas ofimáticas, con especial énfasis en Microsoft Excel y Word, así como soltura en el uso de correo electrónico profesional. Valoraremos positivamente la experiencia previa en puestos similares, aunque estamos abiertos a perfiles con gran potencial y ganas de aprender.