VeterisJobs
Descripción
Buscamos una persona proactiva y organizada para brindar soporte en diversas tareas administrativas dentro de nuestro departamento. Te integrarás en una empresa dedicada a la fabricación y mecanizado de componentes de precisión en el sector aeronáutico, donde tendrás la oportunidad de participar en el día a día de una industria puntera. Tus responsabilidades abarcarán desde la gestión documental, incluyendo la tramitación de notas de entrega, facturas y notas de gastos, hasta la coordinación con proveedores para la apertura de expedientes, la realización de pedidos y la recepción de materiales esenciales para nuestra producción. Colaborarás activamente en el registro de entradas de material y ofrecerás apoyo en la recepción de mercancía, asegurando que todos los procesos fluyan eficientemente.Además, serás una pieza clave en el control de fichajes y en la ejecución de otras tareas administrativas internas que contribuyen al buen funcionamiento de la oficina. Tu rol también implicará la atención telefónica, la gestión de visitas y la prestación de soporte general en las labores de oficina. La organización de la mensajería, la coordinación de recogidas y la gestión de reservas de viajes completarán un abanico de funciones diseñadas para optimizar la operativa diaria. Finalmente, participarás en el registro y archivo de información relevante en nuestras bases de datos, manteniendo la documentación organizada y accesible.
Para unirte a nuestro equipo, es deseable que poseas experiencia previa en funciones administrativas similares, así como un manejo básico de herramientas ofimáticas. Valoramos especialmente tu capacidad de organización, tu atención al detalle y tu habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Si bien no es un requisito indispensable, un conocimiento de inglés será un plus para la comunicación por correo electrónico y gestiones puntuales con proveedores internacionales. Ofrecemos un contrato temporal con una duración estimada inicial de un mes, ampliable según las necesidades de la baja a cubrir, con un horario de 34 horas semanales distribuidas de lunes a jueves de 08:00 a 15:00 y los viernes de 08:00 a 14:00. El salario ofrecido es de 9,55 € brutos por hora.