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Descripción
Buscamos una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo administrativo en la delegación de Baleares, ubicada en Sant Josep de Sa Talaia. La misión principal de este puesto es brindar soporte en las operaciones diarias del área administrativa y de atención al cliente, asegurando la eficiencia y la calidad en cada interacción.Las responsabilidades clave incluirán la gestión de la atención al público a través de diversos canales como visitas presenciales, correo electrónico y plataformas telemáticas. También se encargará del cobro de facturas, la tramitación de solicitudes, reclamaciones e instancias, así como la gestión de cambios de titularidad y la formalización de nuevos contratos. Se gestionarán los registros de entrada y salida de documentos, y se colaborará activamente con el resto del personal de oficina en tareas importantes como la gestión de campañas de cobro, la administración de órdenes de trabajo y el manejo de avisos relacionados con la telelectura de consumos, incluyendo la detección de excesos y fugas de agua.
Adicionalmente, se supervisará el estado de la flota de vehículos, gestionando incidencias y los trámites necesarios con proveedores, incluyendo la solicitud de ofertas y la realización de pedidos. El control de cuentas bancarias, la redacción, archivo y revisión de todo tipo de documentación administrativa, y otras tareas de apoyo que surjan en el día a día del servicio, formarán parte del día a día. Este rol es fundamental para el buen funcionamiento de la delegación y ofrece una excelente oportunidad para desarrollar habilidades en diversas áreas administrativas.