Oferta de empleo: Apoyo administrativo en parets del vallès

Descripción

Buscamos un profesional administrativo para unirse a nuestro equipo en Parets del Vallès. Esta persona se encargará de una variedad de tareas fundamentales para el buen funcionamiento del departamento de administración y finanzas. Entre sus responsabilidades principales se encuentra la gestión integral de facturas, tanto a clientes como a proveedores. Esto incluye la emisión, envío y gestión de facturas de clientes, así como la tramitación de anulaciones y facturas rectificativas. En cuanto a los proveedores, el candidato seleccionado se encargará de la contabilización de facturas y abonos, la revisión y correcta imputación contable de los gastos, y la realización de regularizaciones necesarias para el cierre contable mensual, asegurando la precisión de nuestros registros financieros.

Adicionalmente, el rol implica una gestión activa de proveedores y la documentación asociada. Esto abarca la revisión exhaustiva de las fichas de nuevos proveedores, verificando datos clave como la cuenta bancaria, la información fiscal relativa al IVA, y los plazos de vencimiento. La persona se encargará del alta de proveedores en el sistema SAP, en estrecha colaboración con el departamento de compras, y del archivo y mantenimiento riguroso de toda la documentación administrativa y contable, incluyendo DUAs, facturas y sus soportes correspondientes. También proporcionará soporte documental esencial para auditorías internas y externas, garantizando la disponibilidad y organización de la información requerida.

Finalmente, se espera que el candidato ofrezca soporte general al departamento y contribuya a la mejora continua de los procesos. Esto implica la resolución de incidencias que puedan surgir en las herramientas internas, el seguimiento de pendientes y la realización de conciliaciones básicas. La elaboración y seguimiento de ficheros de control en Excel, como los relacionados con el IRPF de profesionales y la gestión de gastos, será otra tarea importante. Esta posición ofrece una oportunidad para desarrollarse en un entorno dinámico, participando activamente en la eficiencia operativa de la empresa.