Oferta de empleo: Apoyo administrativo en operaciones de exportación

Sant just desvern (Barcelona) Synergie 23 de marzo de 2026

Descripción

Buscamos una persona proactiva y detallista para unirse a nuestro equipo de logística y comercio exterior. Serás una pieza clave en la coordinación de todas las etapas de nuestras operaciones de exportación, asegurando que cada envío cumpla con los más altos estándares de eficiencia y puntualidad. Tus responsabilidades incluirán la organización detallada de las cargas bajo condiciones EXW, colaborando estrechamente con nuestros equipos comerciales y los transportistas para planificar las salidas desde el almacén. Es fundamental que mantengas un control riguroso de la información de cada operación, verificando diariamente que todos los datos estén actualizados y sean precisos.

Además, gestionarás los envíos realizados por servicios de mensajería, supervisando las mercancías y muestras, tramitando cualquier reclamación por incidencias o pérdidas, y elaborando informes sobre la calidad y el volumen de estos servicios. La logística inversa también formará parte de tus funciones, encargándote del seguimiento completo de las recogidas en las instalaciones de nuestros clientes y asegurando la correcta entrada de devoluciones en el almacén, completando el circuito hasta su cierre. Llevarás el control de las operaciones DAP (Delivered At Place) en nuestro almacén externo ubicado en Tarragona, revisando la documentación necesaria (DAEs) y realizando un control mensual de las salidas.

Será esencial que mantengas actualizados nuestros registros internos mediante el uso de Excel, garantizando la fiabilidad de los datos para la toma de decisiones. Buscamos a alguien con una gran capacidad de organización, excelentes habilidades de comunicación y un manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel. Si tienes experiencia en logística de importación/exportación y conocimientos sobre transporte de mercancías peligrosas, tu perfil será especialmente valorado. Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico con oportunidades de formación continua y beneficios adicionales para el bienestar de nuestros empleados.

Requisitos

Imprescindible nivel alto de inglés. Dominio de Microsoft Office, con especial énfasis en Excel, PowerPoint y Word. Se valorará formación en Comercio Internacional (Incoterms, IATA, CMR, BL, convenios internacionales, tiempos de reclamación por tipo de transporte). Es muy deseable contar con experiencia reciente de al menos 3 años en puestos de administrativo/a de logística, importación/exportación. Se valorarán también conocimientos en normativas de transporte de mercancías peligrosas (IATA, ADR, IMDG).Excelentes habilidades organizativas y de comunicación son fundamentales para este rol.

Se ofrece

Contrato inicial de 3 meses a través de ETT con posibilidad de incorporación a plantilla.Horario: Lunes a jueves de 08:00 a 17:00 horas y viernes con jornada intensiva.Salario: entre 30.000 y 32.000 € brutos anuales.Ofrecemos clases de idiomas gratuitas y otros cursos de formación. Disponemos de espacios comunes para actividades y servicio de comida parcialmente subvencionado. Contamos con pista de pádel corporativa.

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