VeterisJobs
Descripción
Se busca un profesional proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en la oficina de la Federació Catalana de Caça RT de les Terres de l'Ebre en Amposta. El rol principal implicará la gestión de las operaciones diarias de la oficina, asegurando un flujo de trabajo eficiente y una atención de calidad tanto a los miembros como al público general. Sus responsabilidades incluirán la recepción y gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos, la organización y archivo de documentos físicos y digitales, y el mantenimiento actualizado de bases de datos.Además de las tareas administrativas generales, el candidato seleccionado brindará soporte en la gestión de membresías, procesando nuevas inscripciones y renovaciones, y manteniendo la información de los socios al día. También se encargará de la preparación de correspondencia, informes sencillos y otros materiales necesarios para el funcionamiento de la federación. La asistencia en la organización de eventos y reuniones, incluyendo la coordinación de logística básica y la preparación de materiales, será una parte importante del puesto. Se espera que colabore estrechamente con el resto del personal para asegurar que todas las tareas administrativas se completen de manera oportuna y precisa.
Este puesto requiere una persona con excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle, capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. La familiaridad con herramientas ofimáticas estándar como procesadores de texto, hojas de cálculo y software de correo electrónico es esencial. Buscamos a alguien con una actitud positiva y una gran capacidad para resolver problemas, que pueda adaptarse a las necesidades cambiantes de una oficina dinámica y contribuir al buen ambiente de trabajo. La confidencialidad y la discreción serán fundamentales en el manejo de la información.