VeterisJobs
Descripción
Buscamos a una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo en Madrid, desempeñando un rol de apoyo administrativo esencial. Las responsabilidades diarias abarcarán una amplia gama de tareas, incluyendo la gestión de la correspondencia entrante y saliente, tanto física como electrónica, la atención telefónica y la recepción de visitas, asegurando una experiencia positiva para todos. Se encargará de la organización y archivo de documentos, tanto físicos como digitales, manteniendo un sistema eficiente y de fácil acceso.Además, el puesto implica el manejo de bases de datos, la introducción de información y la generación de informes básicos utilizando herramientas ofimáticas. Colaborará en la gestión de agendas, la concertación de citas y la organización de reuniones. Se requerirá asistencia en la preparación de documentación para diferentes departamentos y en la gestión de suministros de oficina. La comunicación fluida con otros miembros del equipo y la colaboración en proyectos puntuales serán también parte de sus funciones. Este rol es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias y ofrece la oportunidad de aprender y crecer en un entorno dinámico.