VeterisJobs
Descripción
Si cuentas con experiencia previa en puestos administrativos y buscas una oportunidad para potenciar tus capacidades comunicativas dentro del ámbito de la administración, esta posición puede ser de tu interés. Nos encontramos en la búsqueda de un profesional para unirse a nuestro equipo de soporte en el departamento de compras internacionales de una empresa logística. Tu rol principal será proporcionar asistencia administrativa integral, facilitando las operaciones diarias y asegurando la eficiencia en la gestión documental. Serás un pilar fundamental en la organización y el soporte de diversos procesos administrativos, contribuyendo activamente al buen funcionamiento del departamento.Las responsabilidades clave incluirán la gestión de toda la documentación relacionada con la gestión de tráfico, abarcando el escaneo, clasificación y archivo meticuloso de los documentos CMR. Esta tarea es crucial para mantener un registro organizado tanto en formato digital como físico, permitiendo un acceso rápido y eficiente a la información cuando sea necesario. Además, colaborarás estrechamente con el departamento de facturación, localizando y enviando los CMR y POD esenciales para el procesamiento correcto de las facturas. Tu atención al detalle será vital para asegurar que todos los procesos de facturación se realicen sin contratiempos.
También serás responsable de recopilar y preparar la documentación de POD del cliente Trace, preparándola para su envío a través del sistema EDI. Esto implica asegurar la integridad, completitud y correcta identificación de cada documento. Finalmente, gestionarás las solicitudes de documentación provenientes de los clientes, asegurando una recopilación, organización y envío ágil de los POD, proporcionando un seguimiento adecuado y manteniendo altos estándares de servicio al cliente. Esta posición ofrece un entorno dinámico y la posibilidad de crecimiento profesional.