VeterisJobs
Descripción
Se busca profesional para integrarse en el equipo administrativo, con un enfoque principal en la gestión de la formación. La persona ideal demostrará una gran capacidad de organización, proactividad y una meticulosa atención al detalle para llevar a cabo las responsabilidades del puesto. Entre las funciones clave se incluye la administración general, abarcando tareas como el archivo de documentos, la gestión de bases de datos y la organización de expedientes.Adicionalmente, el rol implica la atención telefónica y el soporte directo a clientes y alumnos, asegurando una comunicación fluida y eficiente. Se requerirá la coordinación y el seguimiento exhaustivo de todas las acciones formativas programadas. Esto incluye la gestión integral de inscripciones y matrículas, así como el control riguroso de la asistencia a los cursos. La tramitación de toda la documentación necesaria relacionada con la formación, como bonificaciones, expedición de certificados y otros trámites administrativos, será una parte fundamental del trabajo diario.
La persona seleccionada también será responsable del contacto continuo con los formadores, asegurando una comunicación clara y efectiva. La coordinación de la logística para la impartición de los cursos, incluyendo la preparación de materiales y la gestión de espacios, será esencial. Asimismo, se encargará de la elaboración de informes y reportes periódicos que permitan evaluar el desarrollo y los resultados de las actividades formativas. El apoyo en la planificación y organización de los calendarios formativos completará el perfil de las tareas a desempeñar, contribuyendo al buen funcionamiento del departamento.