VeterisJobs
Descripción
Institución educativa en Madrid busca un/a Administrativo/a de Apoyo Académico para unirse a su equipo. Este puesto, con una duración temporal vinculada a una baja, ofrece una oportunidad para integrarse en un entorno académico dinámico y multicultural. La persona seleccionada será responsable de la gestión integral del alumnado, incluyendo el seguimiento personalizado, el soporte en su experiencia académica y la tramitación de documentación oficial y reconocimientos de créditos. Además, jugará un papel crucial en la gestión de la movilidad internacional, apoyando a estudiantes y coordinando con universidades socias para el desarrollo de programas conjuntos y visitas.Las responsabilidades abarcan también el apoyo estratégico a la Jefatura de Estudios y al Decanato en la planificación y ejecución de procesos académicos clave. Esto incluye la elaboración de calendarios, la organización de tribunales, la gestión de acreditaciones institucionales y la sistematización de procedimientos para asegurar la calidad académica. La gestión de grados implicará la manipulación de documentación oficial, la comunicación con el profesorado y la resolución de incidencias, así como la actualización de contenidos en la web institucional.
Asimismo, el rol contempla la comunicación institucional, atendiendo consultas, emitiendo correspondencia oficial en español e inglés, y apoyando en la organización de eventos académicos. Se encargará de la actualización de la página web y la gestión de redes sociales asociadas a las actividades académicas. Las tareas administrativas generales, como la gestión de bases de datos y la elaboración de informes, serán fundamentales para el buen funcionamiento de las operaciones diarias. Se requiere una persona proactiva, organizada y con una gran capacidad de adaptación y atención al detalle para afrontar un volumen de trabajo considerable.