Oferta de empleo: Apoyo administrativo en el sector farmacéutico

Barcelona (Barcelona) Ranstad 4 de marzo de 2026

Descripción

Buscamos a una persona con gran capacidad organizativa y atención al detalle para unirse a nuestro equipo administrativo en el área técnica. Serás una pieza clave en el soporte a nuestros departamentos de Regulatory Affairs y Calidad, asegurando la fluidez y precisión en la gestión de documentación y procesos.

Tus responsabilidades incluirán el apoyo directo a Regulatory Affairs, encargándote de la preparación de secuencias eCTD y la gestión de facturación y ventas en nuestro sistema interno DEISTER. Complementariamente, darás soporte a Calidad (QA/QC) mediante la administración de albaranes y facturas, tanto de clientes como de autoridades sanitarias, y contribuirás activamente en la digitalización y optimización de nuestros procesos.

Además, gestionarás la documentación crítica, coordinando firmas ante notario y apostillas, y asegurando el envío y seguimiento de la misma. Tu labor también abarcará el soporte al equipo técnico, apoyando en la coordinación de agendas y la organización de reuniones. Se requerirá movilidad ocasional para el intercambio de documentación física en nuestro laboratorio, una visita que se realizará aproximadamente cada dos semanas, sin que esto implique viajes adicionales más allá de las instalaciones habituales.

Requisitos

Formación Profesional de Grado Superior en Administración o un campo relacionado. Se valora la experiencia previa, aunque sea mínima, en funciones administrativas. Se considerará una gran ventaja la experiencia previa en el sector farmacéutico, particularmente en áreas como Regulatory Affairs, Calidad o Farmacovigilancia, si bien no es un impedimento para la candidatura. Es imprescindible un nivel avanzado de inglés (C1) para la comunicación fluida con nuestra sede en Polonia. Se espera un dominio sólido de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Teams. El conocimiento de sistemas ERP será un plus. Buscamos una persona proactiva, con una marcada disposición para aprender y una habilidad innata para identificar áreas de mejora en los procesos existentes.

Se ofrece

Contrato inicial temporal con una duración mínima estimada de 2 años, sujeto a la aprobación presupuestaria. Ofrecemos un salario bruto anual de 30.000 euros, conforme al Convenio Químico. Disfrutarás de un horario flexible, con posibilidad de entrada entre las 7:00h y las 9:30h, y salida entre las 16:45h y las 18:30h. Los viernes se beneficiará de una jornada intensiva de 6 horas. Las oficinas están ubicadas en Barcelona, con desplazamientos puntuales al laboratorio.

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