Oferta de empleo: Apoyo administrativo en departamento de proveedores

Madrid (Madrid) Empléate 20 de abril de 2026

Descripción

Buscamos un/a profesional para unirse a nuestro equipo en el departamento de proveedores. La persona seleccionada se encargará de una variedad de tareas esenciales para el buen funcionamiento del área, incluyendo el registro y la conformación de facturas, asegurando la precisión y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Además, gestionará el registro, tramitación y control de incidencias y discrepancias que puedan surgir, así como la conciliación de cargos y saldos para mantener la integridad financiera.

Las responsabilidades también abarcan la atención directa a reclamaciones de proveedores, buscando soluciones eficientes y manteniendo una comunicación fluida. Se requerirá la codificación de operaciones de venta y la supervisión en la recuperación de comisiones, lo que implica un seguimiento detallado y proactivo. La tramitación, gestión y soporte administrativo de toda la documentación generada y recibida en el departamento será una parte crucial del rol, exigiendo organización y atención al detalle. Se valorará la capacidad para grabar, tratar e imprimir datos y textos con exactitud y rapidez, así como la habilidad para elaborar textos, tablas y gráficos que apoyen la toma de decisiones.

Este puesto ofrece la oportunidad de desarrollarse en un entorno dinámico y colaborar en la optimización de procesos clave. Se trata de una posición que requiere una persona organizada, metódica y con buenas habilidades de comunicación. La capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo será fundamental para el éxito en este rol, contribuyendo al logro de los objetivos del departamento de proveedores.

Requisitos

Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en departamentos de proveedores. Habilidad para el registro y control de facturas y documentación financiera. Capacidad para gestionar incidencias y discrepancias de manera efectiva. Conocimientos básicos de contabilidad y conciliación de saldos. Buenas habilidades de comunicación para tratar con proveedores. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente procesador de textos y hojas de cálculo. Organización, proactividad y atención al detalle.

Se ofrece

Contrato temporal. Jornada completa. Salario bruto anual de 20.000 €.

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