Oferta de empleo: Apoyo administrativo clave en proyecto social para la infancia

Descripción

Únete a Asociación Centro Trama, una organización no gubernamental dedicada a la defensa de los derechos humanos y la mejora de la calidad de vida de colectivos socialmente desfavorecidos. Fomentamos un entorno laboral inclusivo donde la igualdad de trato y oportunidades es un pilar fundamental en todos nuestros procesos de recursos humanos, valorando la diversidad en origen, género, religión y orientación sexual.

Actualmente, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para integrarse en nuestro equipo interdisciplinar en Madrid. Formarás parte del "Proyecto Piloto Barnahus (Casa de los Niños)", una iniciativa pionera enfocada en la protección y atención a víctimas de violencia sexual infantil. Este proyecto ofrece información, prevención, asesoramiento y primera atención a los menores, además de brindar apoyo y formación especializada a profesionales que trabajen con casos de sospecha o violencia sexual, guiándolos en los procedimientos y recursos disponibles, siempre con un enfoque centrado en las necesidades del niño.

Tus responsabilidades incluirán:
- Gestión de llamadas telefónicas y emisión de citas para el equipo profesional.
- Registro detallado de gastos y movimientos de caja en Excel.
- Tramitación de incidencias técnicas con el departamento de informática.
- Solicitud y adquisición de material de oficina y fungible.
- Elaboración de actas mensuales.
- Manejo eficiente del correo electrónico administrativo.
- Actualización constante de nuestra base de datos.
- Recordatorios proactivos de revisiones anuales y formaciones.
- Recepción, escaneo y archivo de documentación y correo ordinario.
- Envío de correos relacionados con citas y justificantes de asistencia.
- Atención presencial a usuarios y profesionales concertados para citas.