VeterisJobs
Descripción
Estamos buscando un profesional administrativo con experiencia en gestión documental para unirse a nuestro equipo y apoyar a uno de nuestros clientes líderes en el sector financiero. Esta es una oportunidad de empleo indefinido que ofrece gran estabilidad y la posibilidad de integrarse en una de las compañías más importantes a nivel mundial dentro de su ámbito. Si tienes al menos dos años de experiencia en tareas administrativas, un buen manejo del paquete Office y un nivel avanzado de inglés, esta posición podría ser ideal para ti.Nuestra consultora cuenta con una sólida trayectoria y una amplia presencia en diversos sectores económicos, incluyendo banca, seguros y comunicaciones. Nos enorgullecemos de nuestro ambiente de trabajo colaborativo y del desarrollo profesional continuo que ofrecemos a nuestros empleados. La modalidad de trabajo será híbrida, combinando días en la oficina con trabajo remoto, lo que permite una mayor flexibilidad. Además, la empresa se compromete a la formación continua de sus empleados, cubriendo los costes de las capacitaciones iniciales y ofreciendo formaciones anuales para mantener actualizadas las habilidades y conocimientos.
Las responsabilidades clave incluirán la gestión integral de documentos, abarcando archivo físico y digital, digitalización, manejo de facturas y optimización de flujos de trabajo. Será necesario tener un conocimiento sólido de la normativa vigente, incluyendo LOPD, propiedad intelectual, conservación de documentos y normativas ISO/UNE. Otras funciones importantes son el procesamiento y análisis de datos para identificar las necesidades de los usuarios, la selección de materiales adecuados según dichos requerimientos y la gestión de registros. Participarás activamente en la definición de proyectos de gestión del conocimiento, asegurando la prestación de aplicaciones eficientes y la incorporación de nuevas prácticas. Tu labor será fundamental para organizar el conocimiento externo, integrando datos, documentos y saberes personales que conecten políticas, recursos y actividades, contribuyendo así a la mejora continua de los procesos y la estrategia de la organización.