VeterisJobs
Descripción
Buscamos un profesional administrativo para integrarse en nuestro equipo, quien será responsable de la gestión y tramitación de diversos asuntos administrativos bajo la supervisión de su superior jerárquico. Las responsabilidades incluirán una amplia gama de tareas esenciales para el funcionamiento eficiente de la organización. Esto abarca desde la emisión de liquidaciones y la propuesta de resoluciones de recursos, hasta la informatización y actualización de bases de datos, padrones y registros. Se valorará la experiencia en labores contables, la confección de nóminas y la gestión de seguros sociales.El puesto también implica el manejo de correspondencia, el registro de documentos, la cumplimentación de solicitudes y la preparación de expedientes, incluyendo aquellos relacionados con contrataciones y subvenciones. Será necesario elaborar actas, certificados y otros documentos administrativos que se requieran, así como tramitar licencias y autorizaciones. La gestión de operaciones con terceros, asuntos de patrimonio, consumo y realización de compulsas también formarán parte de las funciones. Además, se encargará del archivo, despacho y gestión de correspondencia, así como de realizar pagos y cobros dentro de ciertos límites establecidos, siempre siguiendo las directrices y bajo supervisión.
Se espera que el candidato maneje con soltura los dispositivos, máquinas y equipos informáticos y de comunicación necesarios para las tareas administrativas. Será fundamental la habilidad para gestionar, mantener y controlar los archivos, registros y bases de datos asignados. Asimismo, se requerirá una actitud proactiva en la atención e información al público y a los empleados en las materias de competencia del puesto. Cualquier otra función análoga o conexa con las anteriores que le sea encomendada por su superior, en atención a la categoría profesional, será asumida con diligencia para contribuir a la prestación eficaz y eficiente de los servicios públicos y la satisfacción del interés general.