VeterisJobs
Descripción
Se busca un perfil administrativo para integrarse en el departamento laboral y legal de una organización multinacional. La posición requiere una gestión meticulosa y organizada de la documentación jurídica y administrativa generada en el curso diario de las operaciones corporativas. El profesional seleccionado se encargará de realizar el seguimiento, clasificación y archivo de expedientes, asegurando que toda la información esté debidamente estructurada y accesible para su consulta y revisión.El rol implica una interacción constante con los procesos legales vigentes, incluyendo el manejo de notificaciones, la organización de expedientes procesales y la recopilación de pruebas documentales fundamentales para la resolución de litigios y otros procedimientos. Asimismo, se requiere el mantenimiento actualizado de los calendarios procesales y la elaboración de informes internos, herramientas clave para el control de los plazos y el cumplimiento de las obligaciones legales del grupo empresarial.
Adicionalmente, el puesto conlleva responsabilidades de carácter administrativo-financiero, tales como el procesamiento de facturas del departamento y la gestión de pagos vinculados a los procedimientos judiciales y administrativos en curso. Se requiere capacidad para gestionar conciliaciones y colaborar en tareas de migración documental, asegurando la integridad de los datos durante procesos de cambio de herramientas informáticas. La posición exige una actitud proactiva, atención al detalle y una capacidad organizativa rigurosa, orientada a dar soporte administrativo eficiente en un entorno dinámico y regulado.