VeterisJobs
Descripción
Se busca personal para desempeñar funciones administrativas generales, brindando soporte en diversas áreas. Las responsabilidades incluyen la coordinación de agendas, la gestión de la administración de candidatos y la organización eficiente de archivos. Se requerirá apoyo en una amplia gama de actividades administrativas de oficina, abarcando desde la planificación de salas y la gestión de fotocopias e impresiones, hasta el archivo físico y digital, y el mantenimiento del stock de materiales de oficina. Parte fundamental del rol será la asistencia en la creación y revisión de documentos, asegurando su exactitud antes de su presentación para revisión, firma y autorización. Se espera que el candidato anticipe las necesidades administrativas, gestione de forma autónoma las tareas rutinarias, contribuya a la resolución de problemas y colabore en proyectos administrativos, manteniendo un flujo de trabajo constante y eficiente. Se brindará orientación y apoyo según sea necesario, especialmente en la implementación de procedimientos y sistemas básicos de oficina, para asegurar el buen funcionamiento general. Se necesita la capacidad de identificar problemas, evaluarlos y tomar decisiones adecuadas bajo supervisión.El puesto demanda un dominio práctico de Excel, incluyendo el manejo de tablas dinámicas y fórmulas para el control de datos. Asimismo, se valora la destreza informática en el manejo de herramientas de gestión, como ERPs y suites ofimáticas (Google Workspace/Office 365), así como la facilidad para aprender nuevos softwares. La capacidad de organización para priorizar tareas en un entorno dinámico es esencial, al igual que una comunicación amable y profesional tanto con proveedores como con el equipo interno. Se requiere una formación académica de Grado y se valora la experiencia previa en puestos similares.