Oferta de empleo: Administrativo/a

Descripción

La función principal de este puesto es gestionar de manera integral el flujo administrativo derivado de la relación con clientes y proveedores. Esto implica la atención y el seguimiento detallado de las solicitudes, así como la preparación, control y archivo de toda la documentación necesaria, incluyendo las cartas de porte y la documentación técnica asociada al transporte. La persona seleccionada será responsable de coordinar la logística de los envíos, asegurando la correcta contratación y seguimiento de los transportistas para garantizar que los servicios se cumplan bajo los estándares establecidos por la organización. Además de las tareas operativas diarias, el puesto requiere una capacidad analítica para realizar el seguimiento de los costes operativos. Se deberá elaborar informes detallados que permitan a la dirección comprender la estructura de gastos, facilitando así la toma de decisiones basada en datos precisos. El control de estos indicadores financieros es esencial para mantener la eficiencia en el uso de los recursos empresariales. Por último, se espera que el ocupante de la posición mantenga un flujo de comunicación constante y organizado entre los diferentes departamentos, asegurando que la información fluya sin interrupciones y que los procesos administrativos se mantengan al día conforme a los procedimientos internos establecidos para el funcionamiento fluido de la operativa diaria.