Oferta de empleo: Administrativo/a de ventas

Descripción

El perfil seleccionado desempeñará una función integral en el departamento comercial y administrativo, gestionando el ciclo completo de ventas y las operaciones diarias de la oficina. Esta posición requiere una visión global de los procesos internos, abarcando desde la gestión financiera básica hasta la coordinación de proveedores, clientes y colaboradores comerciales. La persona será responsable de asegurar la correcta fluidez de la información entre los distintos departamentos, garantizando que los registros y las interacciones corporativas se mantengan bajo los estándares de calidad y orden establecidos por la empresa. La labor implica una gestión rigurosa de la documentación, la creación de registros en el sistema ERP y el seguimiento detallado de los procesos de facturación, cobros y pagos. Además, se requiere capacidad para gestionar incidencias, resolver reclamaciones de clientes mediante diversas vías de comunicación y mantener actualizados los archivos de la compañía. La posición también contempla el apoyo logístico y administrativo a otras áreas como marketing y gerencia, facilitando la organización de eventos y reuniones corporativas, así como la gestión de agendas y comunicaciones internas. Se espera un alto nivel de autonomía en la ejecución de tareas diarias, desde el control de inventario hasta la gestión de correspondencia y el contacto con entidades financieras. La correcta atención al cliente interno y externo es fundamental para asegurar el funcionamiento operativo, supervisando aspectos relacionados con los protocolos de acceso, la gestión de suministros y el cumplimiento de la normativa interna. El entorno de trabajo exige capacidad de organización para priorizar múltiples tareas, manteniendo siempre la confidencialidad y la eficiencia necesaria para el desarrollo de las operaciones comerciales cotidianas y la gestión documental del negocio.