Oferta de empleo: Administrativo/a de proyectos de construcción con experiencia

Descripción

En Micofer by Empatif, buscamos un/a Administrativo/a de Proyectos de Construcción con experiencia para unirse a una destacada empresa del sector de la construcción. Nos enorgullecemos de contar con un equipo cohesionado y con una sólida trayectoria, y ahora buscamos a un profesional que comparta nuestra pasión por la excelencia y la organización. El candidato ideal será una pieza clave en la gestión administrativa de proyectos, tanto en curso como en futuras iniciativas, asegurando el flujo eficiente de información y la correcta ejecución de los procesos.

Serás responsable de una amplia gama de tareas administrativas cruciales para el éxito de nuestros proyectos. Esto incluye la elaboración, revisión y registro meticuloso de toda la documentación de obra, como albaranes, partes diarios, informes técnicos, actas de reuniones y certificaciones. Además, tu labor será fundamental en el control y la actualización constante de la documentación técnica y administrativa asociada a cada proyecto, brindando apoyo esencial en la gestión de permisos y licencias municipales.

Mantendrás de forma impecable el archivo físico y digital, asegurando que todo cumpla con los procedimientos internos y la normativa vigente, lo que facilitará el acceso a la información y la trazabilidad. Tu rol también abarcará el registro y el seguimiento proactivo de los gastos de obra, las certificaciones y las previsiones de costes, contribuyendo a una gestión financiera rigurosa. Participarás activamente en el control de contratos con proveedores y subcontratas, apoyando en la solicitud de ofertas y en la preparación de toda la documentación necesaria para auditorías y revisiones internas.

Serás el punto de apoyo administrativo indispensable para el Jefe de Obra y el Director de Proyecto, asistiéndoles en sus tareas diarias. Tu responsabilidad se extenderá al control y la solicitud de toda la documentación obligatoria de subcontratas, incluyendo REA, seguros, certificados y normativas de prevención de riesgos laborales. Coordinarás los accesos, acreditaciones y altas del personal en obra, garantizando el cumplimiento de los requisitos de seguridad. Asimismo, harás un seguimiento detallado de las entregas, incidencias y la logística documental. En resumen, serás un enlace administrativo fundamental entre la oficina central, la obra y todos los agentes externos, como proveedores, promotores, ingenierías y clientes, asegurando una comunicación fluida y una gestión eficiente.