VeterisJobs
Descripción
Empresa del sector de la construcción, ubicada en Meco, busca un/a profesional para integrarse en su equipo de Administración y Recursos Humanos.La persona incorporada desempeñará un papel fundamental en el soporte a diversas áreas, con un enfoque en la gestión administrativa y el apoyo a procesos comerciales. Será responsable de la administración general de la oficina, asegurando el flujo eficiente de la información y la documentación.
Las responsabilidades clave incluirán la gestión y seguimiento de ofertas comerciales, la recopilación de información y documentación pertinente, así como la solicitud y el control de presupuestos a proveedores y subcontratas. Se espera que la persona seleccionada maneje la correspondencia electrónica corporativa, priorizando comunicaciones y realizando un primer nivel de tratamiento administrativo. La preparación, actualización y archivo de documentación comercial y administrativa, tanto de clientes como de ofertas, será una tarea continua. Además, se requerirá la elaboración de informes periódicos sobre el seguimiento de ofertas, actividad comercial y clientes. La coordinación administrativa con otros departamentos como Operaciones, Finanzas y P&C es esencial para el buen funcionamiento del área. Se brindará apoyo en la gestión administrativa de clientes, incluyendo comunicaciones básicas y el envío de documentación necesaria.
Se valorará positivamente la formación en Seguridad y Salud Laboral, como ISO 45001 o cursos PRL Metal, así como en Medio Ambiente, como ISO 14001. La experiencia previa de al menos 3 años en funciones similares, preferiblemente en empresas con múltiples centros de trabajo o diversas razones sociales, y en entornos multinacionales, será un plus. Se considerará muy favorable la experiencia con el software Sage X3. La persona ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, capacidad para el trabajo en equipo, ser resolutiva y tener una alta capacidad organizativa con atención al detalle. El dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y el manejo de plataformas CAE son imprescindibles. Se valorará un nivel de inglés.