Oferta de empleo: Administrativo/a de contratos y facturación en alcobendas

Descripción

Estamos en la búsqueda de un/a profesional administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Alcobendas, Madrid. La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de contratos y facturación, desempeñando un papel crucial en el soporte al área de Operaciones. Sus funciones incluirán la preparación detallada de ofertas de mantenimiento, asegurando que todas las propuestas cumplan con las directrices internas y los procedimientos establecidos. Una parte fundamental del rol será la correcta introducción y registro de las condiciones acordadas en los contratos dentro del sistema SAP, garantizando la precisión de los datos.

Además, la gestión de la facturación de los contratos de mantenimiento será una tarea diaria. Esto implica asegurar que los importes facturados y los acuerdos comerciales se alineen perfectamente con las formas de pago negociadas con los clientes. Buscamos a alguien con una fuerte orientación al cliente, capaz de organizar y supervisar eficazmente los procesos administrativos. La habilidad para detectar posibles errores y proponer mejoras que agreguen valor a la operativa de la empresa es esencial. Se valorarán las buenas habilidades de comunicación, ya que interactuará con clientes para clarificar detalles de facturación y cuentas. La experiencia previa en SAP y en puestos administrativos similares será un plus, así como el dominio de HubSpot.