VeterisJobs
Descripción
Se busca administrativo contable para la Direccion Financiera y Servicios Generales de un Colegio de Ingenieria. El puesto requiere la ejecucion de diversas tareas operativas relacionadas con la gestion diaria de la contabilidad, asegurando que toda la documentacion financiera este correctamente registrada y organizada conforme a los procedimientos internos establecidos. El profesional trabajara en la preparacion y revision de los registros necesarios para mantener la integridad de los libros contables, facilitando asi el flujo de informacion administrativa hacia otros departamentos de la organizacion. Es esencial mantener un orden riguroso en el archivo, tanto fisico como digital, de los documentos que sustentan las operaciones diarias del colegio, asegurando siempre su disponibilidad ante posibles auditorias internas o externas.El rol implica una participacion activa en el ciclo administrativo mediante el seguimiento de procesos de facturacion, la gestion de cobros y pagos, y la comunicacion constante con proveedores. Ademas, el puesto requiere brindar soporte en tareas administrativas generales, tales como la gestion de correspondencia, la atencion telefonica a los colegiados y la coordinacion fluida con las diferentes areas de la institucion. La capacidad para organizar el volumen de trabajo diario y atender las consultas de los miembros del colegio de forma clara es fundamental para el correcto desarrollo de esta funcion.
Por otro lado, se colaborara en la revision de los procesos fiscales basicos, tales como el seguimiento del IVA y retenciones, siempre bajo la supervision directa de la direccion financiera. Durante las fases de cierre contable mensual, se apoyara en la conciliacion de saldos y la elaboracion de informes, contribuyendo a que la informacion contable refleje fielmente la realidad economica de la entidad. Este puesto representa una oportunidad para realizar funciones administrativas en un entorno profesional estable, participando activamente en la operativa financiera y administrativa cotidiana bajo una modalidad de trabajo hibrida.