VeterisJobs
Descripción
Buscamos una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo administrativo. Serás responsable de una amplia gama de tareas que garantizan el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias. Tus funciones incluirán la gestión eficiente de la recepción, tanto de visitas como de llamadas telefónicas, asegurando una comunicación fluida y profesional. Además, gestionarás la correspondencia electrónica, manteniendo un registro ordenado y respondiendo a consultas de manera oportuna. La administración de la documentación será una parte clave de tu rol, utilizando el paquete Office para organizar, archivar y recuperar información de forma eficaz. Tendrás interacción directa con compañías de transporte, coordinando envíos y resolviendo cualquier incidencia que pueda surgir para asegurar entregas puntuales y eficientes. La resolución de incidencias generales relacionadas con la administración será una tarea recurrente, requiriendo tu capacidad para identificar problemas y proponer soluciones prácticas. También te encargarás de la compra de consumibles de oficina, manteniendo siempre el stock necesario para el equipo. La comprobación de notas de gasto y la gestión de la flota de vehículos de la empresa, incluyendo su mantenimiento y asignación, serán otras de tus responsabilidades. Esta posición requiere una persona con una sólida base administrativa y capacidad de aprendizaje para adaptarse a nuevas herramientas y procesos.Se valorará positivamente la experiencia previa en puestos similares, así como un buen manejo de herramientas informáticas. Tu contribución será fundamental para mantener la eficiencia y organización de nuestro departamento administrativo. Buscamos a alguien que pueda integrarse fácilmente en un equipo y que demuestre una actitud positiva y resolutiva ante los desafíos diarios. La capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades de forma simultánea será muy apreciada en este rol. Estamos comprometidos con el desarrollo profesional de nuestros empleados y ofrecemos un entorno de trabajo estable y con oportunidades de crecimiento.
El puesto ofrece un contrato indefinido con una jornada laboral de lunes a viernes, con un horario partido que incluye una hora para comer. Durante los meses de verano, se implementará una jornada intensiva. El salario ofrecido se sitúa en una banda competitiva, con revisiones salariales anuales. Adicionalmente, la empresa facilita el acceso a la formación continua y promueve un ambiente de trabajo colaborativo y respetuoso, donde cada miembro del equipo es valorado por sus aportaciones.