Oferta de empleo: Administrativo/a - nerja

Descripción

El puesto consiste en la ejecución de tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de los departamentos y servicios de la organización. La persona seleccionada será responsable de facilitar el flujo documental diario, asegurando que la información sea registrada, actualizada y custodiada de manera eficiente dentro de los sistemas corporativos establecidos por la entidad. Estas funciones incluyen la recepción de consultas tanto de colaboradores internos como de usuarios externos, canalizando las necesidades hacia los responsables correspondientes y manteniendo un archivo ordenado de toda la documentación gestionada. El entorno de trabajo se caracteriza por una alta rotación de datos y la necesidad de mantener un control estricto sobre los procesos establecidos, cumpliendo con los protocolos corporativos para la gestión de incidencias y campañas operativas. Es una labor que requiere orden, capacidad de respuesta ante requerimientos de documentación y una actitud diligente para el mantenimiento de los registros digitales. Se requiere la capacidad para integrarse en equipos dinámicos donde la colaboración es fundamental para alcanzar los objetivos de los servicios de aguas gestionados. El desempeño del puesto implica la asistencia constante a los departamentos mediante el uso de herramientas digitales, el seguimiento de guías de trabajo y el cumplimiento de los procedimientos estandarizados. Además, el rol exige una notable capacidad de organización para manejar múltiples tareas de forma simultánea, garantizando la atención a los detalles en todos los documentos procesados, desde hojas de cálculo hasta registros de correspondencia y bases de datos internas. La flexibilidad es una cualidad esencial, ya que el desempeño de estas tareas puede verse ajustado según las necesidades de refuerzo o las coberturas temporales requeridas por la operativa diaria de la empresa en diferentes zonas.