VeterisJobs
Descripción
Buscamos incorporar a nuestro equipo de Facility Management a una persona proactiva, organizada y con una marcada orientación al servicio. Serás la pieza clave para asegurar el soporte administrativo y la coordinación eficiente de todos los servicios relacionados con la gestión de nuestras instalaciones. Tu labor garantizará la máxima calidad, promoverá la sostenibilidad y asegurará el estricto cumplimiento de la normativa vigente en todos nuestros centros.Las funciones principales abarcan una amplia gama de responsabilidades administrativas y de coordinación. Esto incluye la gestión integral de la relación con clientes internos y proveedores, el seguimiento meticuloso de incidencias y órdenes de trabajo, abarcando tanto el mantenimiento preventivo como el correctivo. Serás responsable del control y archivo exhaustivo de toda la documentación relevante, como contratos, licencias, seguros y auditorías técnicas. Además, gestionarás las altas y bajas de proveedores en sistemas específicos, así como el control de códigos de seguridad y consumos energéticos. Tu rol también implicará la gestión y seguimiento de licitaciones, la comunicación fluida con administraciones públicas y la coordinación logística para asegurar el correcto funcionamiento de nuestras sedes.
En el ámbito financiero, serás el encargado de la gestión de facturación en SAP, el control de pedidos y contratos de servicios, y la validación de facturas. Coordinarás el cumplimiento normativo, supervisarás a los proveedores en diferentes centros y gestionarás el archivo físico y digital de Facility. La elaboración de informes, el seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPIs) y acuerdos de nivel de servicio (SLAs), así como la preparación de documentación para auditorías, serán parte de tus tareas habituales. También participarás en la gestión patrimonial, incluyendo altas y bajas de suministros y la comunicación con administradores y comunidades de vecinos.