Oferta de empleo: Administración y soporte de oficinas

Descripción

Buscamos a una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo como Apoyo Administrativo y de Oficinas. Serás una pieza clave en la gestión diaria de nuestro servicio, proporcionando soporte analítico y administrativo esencial. Tu labor contribuirá directamente a la eficiencia operativa y a la calidad del reporting que ofrecemos. Te encargarás de registrar y monitorizar la productividad del equipo, asegurando que toda la documentación relevante esté al día y sea accesible. Una parte fundamental de tu rol será la gestión de la facturación, atendiendo las consultas e incidencias tanto de clientes internos como externos, y resolviendo cualquier problema que pueda surgir.

Además, brindarás apoyo directo al Project Leader en la coordinación del personal, ayudando a optimizar la asignación de recursos y la comunicación dentro del equipo. Tendrás la oportunidad de trabajar con bases de datos, realizando cálculos presupuestarios básicos y extrayendo información valiosa. Serás responsable de la elaboración de informes mensuales detallados, que incluirán indicadores clave de rendimiento, permitiendo una visión clara del desempeño y ayudando en la toma de decisiones estratégicas. Tu enfoque en la optimización de la gestión administrativa del departamento será fundamental para mejorar continuamente nuestros procesos y flujos de trabajo, asegurando un entorno de oficina dinámico y bien estructurado.