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Descripción
Buscamos un perfil administrativo para proporcionar apoyo integral al departamento de Cumplimiento Normativo. Este rol es fundamental para la coordinación y ejecución de los procesos internos y el seguimiento de las obligaciones corporativas de la organización. Sus responsabilidades incluirán la participación activa en la elaboración y seguimiento del Plan Anual de Formación en Cumplimiento, abarcando la coordinación logística y la gestión documental necesaria para su correcto desarrollo. Además, se encargará de la coordinación y seguimiento de las campañas de sensibilización y comunicación interna promovidas por el área.La posición también implica la coordinación con los Compliance Officers de diferentes unidades para asegurar el cumplimiento de los reportes trimestrales, garantizando la recepción, consolidación y validación adecuada de la información recibida. Será responsable de obtener indicadores clave de rendimiento (KPIs) y de elaborar informes de reporte para la función de Cumplimiento, basándose en la información proporcionada por las distintas áreas. La interacción fluida con los responsables de Cumplimiento de otros países será clave para mantener la calidad de la información intercambiada y la agilidad de los procesos.
Adicionalmente, se deberá mantener actualizada la información en las herramientas corporativas, preparar y redactar reportes para la alta dirección y los órganos sociales. La gestión administrativa diaria del departamento, incluyendo pedidos y facturación, también formará parte de sus tareas. Se espera colaboración en análisis de fuentes abiertas mediante búsquedas y verificaciones de terceros en las herramientas establecidas, asegurando el cumplimiento de normativas y políticas internas.
Requisitos
Se requiere una titulación de Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Asistencia a la Dirección o campos afines. Es indispensable contar con al menos dos años de experiencia en funciones administrativas similares. El dominio del idioma inglés a nivel B2 es imprescindible, y se valorará positivamente el conocimiento de francés, italiano o portugués.Se exige un manejo avanzado de Microsoft Office, con especial énfasis en Excel, SharePoint y PowerPoint. Es necesario tener experiencia previa con herramientas corporativas de gestión documental, reporting o bases de datos. Se requiere familiaridad con procesos de facturación y compras, incluyendo la gestión de pedidos y el seguimiento de facturas. Se valorará la experiencia previa en departamentos de Compliance, Legal, Auditoría o áreas de control interno. Formación adicional en Cumplimiento, Gestión Documental o Protección de Datos será considerada un plus.