VeterisJobs
Descripción
Buscamos una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo en un rol fundamental de administración y recepción. Serás el primer punto de contacto para visitantes y llamadas, asegurando una experiencia profesional y acogedora. Tus responsabilidades incluirán la gestión de la recepción, el saludo y acompañamiento de invitados, la coordinación de servicios de oficina como la jardinería y el mantenimiento general, y el manejo eficiente de toda la correspondencia entrante, incluyendo paquetería y envíos urgentes. Además, proporcionarás un valioso apoyo al gerente de oficina y al personal directivo, asistiendo en diversas tareas administrativas y asegurando el buen funcionamiento de las operaciones diarias. Este puesto requiere una persona con excelentes habilidades comunicativas y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente en un entorno dinámico.La posición implica un apoyo administrativo general, incluyendo la cobertura de tareas de asistencia personal cuando sea necesario, lo que demanda flexibilidad y una actitud orientada a la resolución de problemas. Se valorará la capacidad para mantener la calma y la eficiencia bajo presión, así como la discreción en el manejo de información confidencial. La interacción constante con diferentes departamentos y proveedores requerirá habilidades interpersonales sólidas y una actitud colaborativa. Buscamos a alguien que pueda anticiparse a las necesidades y contribuir activamente a un ambiente de trabajo positivo y productivo.
Este rol es una excelente oportunidad para desarrollar tus habilidades en administración y gestión de oficinas, trabajando en un entorno profesional y con un horario establecido de lunes a viernes. Te integrarás en un equipo que valora la dedicación y la atención al detalle, y tendrás la posibilidad de contribuir al éxito de nuestras operaciones diarias. Ofrecemos un contrato temporal con posibilidad de continuidad, y una compensación competitiva acorde a la experiencia.