VeterisJobs
Descripción
Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona proactiva y organizada para desempeñar funciones administrativas esenciales. El puesto implica una dedicación a tiempo parcial, centrada en la gestión documental y la atención telefónica. El horario establecido es de lunes a viernes, de 8:30h a 12:30h, lo que permite una excelente conciliación entre la vida profesional y personal. Este rol es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias, asegurando que toda la documentación esté correctamente gestionada y que las comunicaciones telefónicas se manejen de manera eficiente y profesional. La persona seleccionada se integrará en un entorno de trabajo colaborativo y dinámico, donde tendrá la oportunidad de aprender y desarrollar sus habilidades administrativas. Se valorará la capacidad para trabajar de forma autónoma y para resolver incidencias de manera efectiva. La empresa se compromete a ofrecer un ambiente de trabajo positivo y a facilitar el desarrollo profesional de sus empleados. Esta es una oportunidad para ganar experiencia en el ámbito administrativo y contribuir al éxito de nuestra organización.La persona seleccionada será responsable de diversas tareas administrativas que abarcan desde la organización y archivo de documentos hasta la recepción y gestión de llamadas. Se espera que mantenga registros precisos y actualizados, y que colabore con otros departamentos para asegurar un flujo de información coherente. La atención al detalle y la habilidad para seguir procedimientos establecidos serán claves para el éxito en este puesto. Se proporcionará la formación necesaria para familiarizarse con nuestros sistemas y procesos internos. La jornada parcial es ideal para aquellos que buscan complementar otras actividades o estudios, ofreciendo una estructura de trabajo predecible y un horario fijo.
Las responsabilidades diarias incluirán, entre otras, la clasificación y archivo de correspondencia, la preparación de informes básicos, la actualización de bases de datos y la asistencia en la organización de reuniones. Se fomentará la iniciativa para mejorar los procesos existentes y se valorará la aportación de nuevas ideas. Buscamos a alguien con un enfoque metódico y una actitud positiva ante los desafíos. La comunicación fluida y el trabajo en equipo son pilares importantes en nuestra cultura empresarial. Este puesto ofrece una base sólida para iniciar o continuar una carrera en el sector administrativo, con un compromiso de aprendizaje y crecimiento continuo dentro de la empresa.