VeterisJobs
Descripción
Buscamos un profesional proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo de administración en Vendrell. Será responsable de una amplia gama de tareas administrativas que son cruciales para el buen funcionamiento diario de la empresa. Esto incluye la gestión eficiente de la comunicación entrante y saliente, tanto por teléfono como por correo electrónico, asegurando que la información sea dirigida correctamente y que las consultas de los clientes sean atendidas de manera oportuna y profesional. Además, tendrá un papel fundamental en la gestión de la documentación relacionada con los envíos, incluyendo la preparación y el seguimiento de albaranes. La correcta emisión y gestión de facturas será otra de sus responsabilidades clave, asegurando la precisión y el cumplimiento de los plazos establecidos. La organización y el archivo de documentos, manteniendo un sistema de gestión documental claro y accesible, será esencial para mantener la eficiencia operativa. Se valorará la capacidad para aprender rápidamente nuevos procedimientos y adaptarse a las necesidades cambiantes del entorno de oficina. Buscamos a alguien con atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas que pueda contribuir a un ambiente de trabajo productivo y colaborativo.La persona seleccionada se integrará en un equipo dinámico donde podrá aplicar y desarrollar sus habilidades administrativas. Se espera que maneje con soltura las herramientas ofimáticas, demostrando un alto nivel de competencia en programas de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones. La experiencia previa en puestos similares, preferiblemente de al menos dos años, será un factor importante para la consideración de la candidatura. La formación en Ciclos Formativos de Grado Medio o Superior en Administración, o campos relacionados, es un requisito deseable que complementará la experiencia práctica. Este rol ofrece la oportunidad de ser parte de una empresa establecida en el sector de la alimentación, contribuyendo activamente a su éxito operativo.