Oferta de empleo: Administración y atención al cliente en entorno dinámico

Descripción

Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona proactiva y organizada para desempeñar funciones administrativas y de recepción. El candidato ideal poseerá habilidades comunicativas sólidas y una gran capacidad de gestión para asegurar el correcto funcionamiento de las tareas diarias. Sus responsabilidades incluirán la atención a los visitantes, la gestión eficiente de la centralita telefónica, la coordinación de agendas y citas, y el soporte en diversas tareas administrativas generales. Se valorará la destreza en el manejo de herramientas ofimáticas y la disposición para aprender nuevos procedimientos.

Las funciones principales abarcan desde la recepción y bienvenida a clientes y visitas, hasta la gestión de correspondencia física y digital. Se encargará de mantener el orden y la organización de la documentación, tanto física como digital, realizando tareas de archivo y clasificación. Además, apoyará en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para el departamento administrativo. La polivalencia será clave, participando activamente en la resolución de incidencias y en la optimización de los procesos administrativos existentes.

Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollarse profesionalmente en un ambiente de trabajo colaborativo. Se espera que la persona seleccionada contribuya a mantener un alto nivel de servicio al cliente y a la eficiencia operativa general. Se requiere una actitud positiva, discreción y un compromiso con la calidad en todas las tareas encomendadas. La capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo será fundamental para el éxito en esta posición.