Oferta de empleo: Administración integral de oficina en sector e-commerce

Descripción

Buscamos un/a profesional proactivo/a para asumir la gestión integral de nuestra oficina en Barcelona, un rol fundamental para el buen funcionamiento diario y la experiencia de nuestro equipo. Serás el punto de contacto principal para asegurar que las operaciones de la oficina fluyan sin contratiempos, abarcando desde la gestión de instalaciones y proveedores hasta el soporte administrativo general. Tu labor será crucial para mantener un entorno de trabajo productivo y agradable, facilitando la colaboración entre los equipos locales y remotos. Se espera que tomes la iniciativa en la resolución de problemas, mantengas una comunicación fluida con las diferentes áreas y contribuyas activamente a la organización de eventos internos que fortalezcan el sentido de comunidad. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un sector dinámico y en constante evolución, con un alto grado de autonomía y visibilidad.

Serás responsable de la coordinación y supervisión de todos los aspectos relacionados con las instalaciones de la oficina, incluyendo la gestión de espacios, el mantenimiento, la seguridad y el cumplimiento de las normativas pertinentes. Esto implica asegurar que los suministros estén siempre disponibles, que las salas de reuniones funcionen correctamente y que el ambiente de trabajo sea seguro y acogedor para todos. Además, prestarás apoyo directo al departamento de finanzas en la gestión de facturas y gastos, así como en la preparación de informes. Tu capacidad organizativa será clave para acompañar los procesos de incorporación y salida de personal, asegurando que toda la documentación esté debidamente actualizada y gestionada. La proactividad y la atención al detalle serán tus mejores aliadas en este rol desafiante y gratificante.

Este puesto es ideal para una persona con una sólida experiencia en administración de oficinas y un gran sentido de la responsabilidad. Valoramos la capacidad de trabajar de forma independiente, la habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y un enfoque orientado a la solución de problemas. La interacción con equipos internacionales requerirá un nivel de inglés funcional, y se valorará positivamente la experiencia previa en entornos de rápido crecimiento como el e-commerce o el sector tecnológico. Si te caracterizas por tu organización, flexibilidad y tu orientación al detalle, y buscas un rol con impacto directo en el día a día de una empresa en expansión, esta es tu oportunidad para crecer con nosotros y dejar tu huella.