Descripción
Buscamos a una persona proactiva y detallista para unirse a nuestro equipo de People & Culture. Serás responsable de dar soporte administrativo en la gestión laboral dentro de un contexto multinacional centrado en la sostenibilidad. Tu labor será fundamental para el buen funcionamiento del departamento, abarcando diversas tareas esenciales.Dentro de tus responsabilidades principales, se incluirá el apoyo en la preparación y procesamiento de nóminas, gestionando incidencias como variables mensuales, modificaciones contractuales y la revisión de deducciones. También te encargarás del envío y la gestión del Certificado de Ingresos y Retenciones, así como de las comunicaciones a través de Siltra, incluyendo la descarga y carga de FIE’s. Prepararás la documentación oficial mensual requerida para contratas, proyectos y subvenciones, tales como RNT, RLC y certificados. Además, llevarás a cabo el archivo digital y la custodia de los justificantes de pago y nóminas correspondientes a España, Italia y Francia. Mantendrás actualizados y controlarás los expedientes de personal, incluyendo gestiones de ausencias y licencias, y te ocuparás de la digitalización, archivo y mantenimiento de las bases de datos del área.
Para destacar en esta posición, es necesario contar con una formación en Administración, Recursos Humanos o un campo similar, ya sea a través de un Ciclo Formativo o estudios afines. Se requiere una experiencia de entre 2 y 5 años en administración laboral o en departamentos de personal. Es imprescindible tener conocimientos sólidos de la normativa laboral y de Seguridad Social vigente. Deberás dominar el manejo de Excel a un nivel medio-alto. Se valorará positivamente la experiencia con herramientas específicas de gestión de RRHH, como a3 equipo o Siltra. Buscamos a alguien metódico, organizado y con una gran atención al detalle, capaz de gestionar eficientemente diversas tareas administrativas.