VeterisJobs
Descripción
Se busca integrar a un profesional administrativo con enfoque en la gestión de pedidos y proveedores para el área de Real State de una empresa consolidada. El rol es crucial para asegurar la fluidez y eficiencia de las operaciones administrativas, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y la excelencia en la interacción con nuestra red de proveedores y los equipos internos. Entre las responsabilidades principales se encuentra la gestión diaria de incidencias, su correcta recepción, clasificación y asignación a través de nuestras herramientas corporativas.Se requerirá una comunicación constante y proactiva con los proveedores para dar seguimiento a los trabajos en curso y resolver cualquier eventualidad que pudiera surgir. La supervisión del estado de los partes, tanto abiertos como cerrados, será fundamental para asegurar el cumplimiento de los tiempos de respuesta y ejecución acordados. La persona seleccionada administrará el ciclo completo de los pedidos, desde la solicitud de presupuestos hasta su registro formal en los sistemas de la compañía, incluyendo la alta de nuevos proveedores y la creación y seguimiento de pedidos específicos en SAP.
Además, se encargará de la recepción, registro y revisión exhaustiva de los pedidos recibidos, velando por una comunicación interna clara y concisa. El control y verificación de facturas, su correspondiente registro en SAP y el seguimiento de los procesos de pago son tareas esenciales del puesto. Se espera también una labor de administración y reporting, que incluirá la actualización continua de las bases de datos de proveedores y la gestión documental, tanto de sistemas como de documentación técnica. La elaboración de informes de indicadores clave de rendimiento (KPI) y de calidad de proveedores para el área de Real State, así como el mantenimiento y la actualización de información en SharePoint y otras plataformas internas, completan el perfil de las responsabilidades de este puesto.