VeterisJobs
Descripción
Se busca profesional para desempeñar funciones de apoyo administrativo y gestión de servicios. Las responsabilidades principales incluyen la creación y gestión de reuniones, así como el soporte integral a las peticiones de los managers y el personal. Será necesario realizar un control exhaustivo del estado de pedidos y gastos, asistir a reuniones, y elaborar presentaciones en PowerPoint. La reserva de salas y la organización de eventos, incluyendo la gestión de vuelos y hospedaje, son también parte de las tareas. Se requerirá la creación y seguimiento de informes y reportes, así como la gestión de envíos tanto nacionales como internacionales. La tramitación de pedidos, reclamaciones, compras y facturas, junto con la realización de inventarios, formarán parte del día a día. Además, se gestionarán envíos y recogidas a diversos departamentos y la clasificación de referencias.El candidato ideal deberá poseer un nivel avanzado en ofimática, con especial énfasis en Excel y Outlook. Se valorará muy positivamente la capacidad de organización, proactividad y atención al detalle. La habilidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo será fundamental. Se espera una buena comunicación y capacidad para adaptarse a diferentes situaciones y requerimientos del personal directivo y equipos de trabajo.
Este puesto ofrece la oportunidad de formar parte de un entorno dinámico donde se valora la eficiencia y la buena gestión administrativa. La jornada reducida y la posibilidad de teletrabajo permiten conciliar la vida profesional y personal. Se fomentará el desarrollo de habilidades y la asunción de responsabilidades dentro del área de administración.