VeterisJobs
Descripción
El puesto se centra en la atención integral a clientes, proveedores y visitantes en la recepción de una oficina durante el horario de tarde. La persona será responsable de gestionar la comunicación telefónica a través de la centralita, distribuyendo las llamadas internas de manera eficiente y proporcionando una primera imagen profesional de la organización. Además, se encargará del control físico de accesos al centro de trabajo, gestionando la entrega y recogida de tarjetas de identificación para empleados y visitantes autorizados.Otra de las funciones clave es la gestión logística y administrativa de la oficina, lo que incluye la recepción, registro y distribución de la mensajería y paquetería entrante. También se responsabilizará de la preparación y seguimiento de pedidos de material de oficina, asegurando que los departamentos cuenten con los suministros necesarios para su funcionamiento diario. Se realizarán tareas administrativas de apoyo general, como la actualización de listados, la organización de archivos físicos y la preparación de documentación básica.
El rol requiere una presencia constante en el punto de recepción, manteniendo un entorno ordenado y profesional. Se busca a una persona meticulosa, con una actitud proactiva para resolver incidencias menores y capaz de priorizar tareas en un entorno dinámico. La comunicación clara y el trato amable son fundamentales para garantizar una experiencia positiva tanto para los visitantes externos como para los empleados de la empresa.