VeterisJobs
Descripción
La posición se centra en la gestión integral de la recepción y la atención al público, asegurando un entorno profesional y organizado. Las funciones principales incluyen la coordinación de la entrada y salida de visitas, el manejo de la correspondencia y paquetería, y la administración de las comunicaciones telefónicas a través de la centralita. Se requiere mantener un alto estándar en el servicio al cliente, proporcionando información precisa y asistencia a todas las personas que acuden al centro.El rol implica también labores administrativas de apoyo, como la preparación y reserva de salas de reuniones, el manejo básico de programas informáticos para la gestión de facturas y el control de accesos a las instalaciones. Será responsabilidad del titular garantizar la correcta apertura y cierre de las dependencias, así como velar por la organización y el buen estado de las áreas comunes. Este puesto es fundamental para el funcionamiento diario de la organización, actuando como el primer punto de contacto.
Además, se valorará positivamente la capacidad para integrar nociones básicas de prevención de riesgos laborales, calidad y medio ambiente en las rutinas diarias. El entorno de trabajo es dinámico y requiere adaptabilidad para cubrir turnos rotativos, lo que contribuye a la operatividad continua del servicio. La posición ofrece la oportunidad de desarrollar habilidades clave en administración, comunicación y gestión de recursos en un contexto profesional.